KNV EHBO afdeling Nieuwleusen is op 21 april 1975 opgericht. Sinds de oprichting zijn wij aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Vereniging EHBO (KNV EHBO). Onze vereniging heeft als doel om het ...
Secretaris
Praktische informatie
Vacature • Eenmalig
Contactpersoon
Secretaris Secretaris
Wat wij bieden
Voorwaarden
#90482
Scan me of ga naar www.vrijwilligerspuntdalfsen.nl/o/KNV-EHBO-Nieuwleusen/activiteiten/Secretaris/90482 om je aan te melden
KNV EHBO afdeling Nieuwleusen zoekt een Secretaris
De secretaris verzorgt alle correspondentie (per mail, schriftelijk of op een andere manier) Samen met de voorzitter en de penningmeester vormt hij of zij het dagelijks bestuurd.
Taken secretaris
- Binnenkomende post behandelen, eventueel doorsturen naar de juiste personen en archiveren
- Vergaderingen notuleren, verslag maken, activiteitenlijst maken en alles juist archiveren
- Algemene mail naar leden en donateurs verzenden
- Termijnen uit de statuten, het huishoudelijk reglement en het bestuurdersreglement bewaken
- Archiefbeheer
Tijdsindicatie:
Binnenkomende post:
- De post komt bijna volledig per mail binnen. Zo heb je weken geen externe mail, zo 5 mailtjes achter elkaar. De mail moet minimaal 1 keer per week worden gecontroleerd.
Vergaderingen notuleren, verslag en activiteitenlijst maken
- +/- 8 vergaderingen per jaar + 1 Algemene Leden Vergadering
- +/- 2,5 uur vergaderen per keer
- +/- 1 uur per keer verslag en activiteitenlijst maken
Algemene mail naar leden en donateurs verzenden
- Nieuwsbrieven en dergelijke versturen
- +/- 4 nieuwsbrieven per jaar en een aantal andere mails.
- +/- 15 minuten per mail
Termijnen bewaken:
- Vanuit de statuten, het huishoudelijk reglement en het bestuursreglement moeten voor bepaalde zaken termijnen in acht worden genomen.
- +/- 5 minuten per maand voor controle, soms wat meer voor taken die je zelf moet afronden.
Archiefbeheer
- De secretaris is verantwoordelijk voor het digitale en fysieke archiefbeheer.
- +/- 15 minuten per maand, met een piek in december/januari voor het aanmaken van mappen voor het nieuwe jaar in het digitale archief.
Gerelateerd aan
Over KNV EHBO Nieuwleusen
KNV EHBO afdeling Nieuwleusen is op 21 april 1975 opgericht. Sinds de oprichting zijn wij aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Vereniging EHBO (KNV EHBO). Onze vereniging heeft als doel om het verlenen van eerste hulp bij ongelukken te bevorderen.
Bekijk meer activiteiten van KNV EHBO NieuwleusenDeze vacature is verlopen Je kan hier andere vacatures vinden.